Срещи на разпределени екипи
Намерете време за среща, което е поносимо в Европа, Северна Америка и Азия.
Инструменти за време
Планировчик на срещи
Намерете време за срещи, което работи в различни региони и часови зони.
Как се използва
- 1
Изберете базово време за среща.
- 2
Добавете часови зони на участниците.
- 3
Сравнете местните времена.
Бърз отговор
Meeting Planner сравнява предложено време за среща в множество часови зони на участниците. Най-добър е за разпределени екипи, които се опитват да намерят разумно време за разговор, преди да изпратят покани в календара.
Основни функции
- Сравнява едно базово време за среща в множество часови зони на участниците.
- Използва поддръжката на часови зони на браузъра за местни времена, съобразени с лятното часово време.
- Работи локално, без да запазва срещите на сървър.
- Помага на отдалечените екипи бързо да забележат неудобни ранни сутрешни или късни нощни слотове.
- Работи като стъпка на планиране преди покани в календара или екипни анкети.
- Поддържа общи глобални региони с възможност за разширяване във времето.
За този инструмент
Планирането в различни часови зони е по-трудно от избирането на време в собствения ви календар. Слот, който изглежда разумен в Прага, може да е твърде рано в Сан Франциско или твърде късно в Токио. Meeting Planner сравнява едно предложено време за среща в няколко зони на участниците, за да можете да видите местното въздействие, преди да изпратите покани. Използвайте го като бърза стъпка за координация за отдалечени екипи, клиентски разговори, прегледи на доставчици и цикли на интервюта. Той не замества планирането в календара, наличността на присъстващите или празничните календари, но намалява основните математически грешки с часовите зони, които причиняват пропуснати срещи. Тъй като планирането се извършва локално във вашия браузър, можете да тествате множество времена, без първо да създавате събития в календара.
Чести сценарии
Планиране на клиентски разговори
Сравнете предложено време за разговор за вас и клиент в друг регион.
Цикли на интервюта
Проверете местните времена за кандидатите и интервюиращите, преди да изпратите графици.
Прегледи на доставчици
Планирайте трансгранични разговори за преглед, без случайно да резервирате среднощни срещи.
ЧЗВ
Може ли да кани хора?
Текущият инструмент се фокусира върху сравняването на местните времена. Експортирането в календар може да бъде добавено по-късно.
Запазва ли срещите?
Не. Текущият работен процес е проектиран като локален еднократен планировчик.
Справя ли се с лятното часово време?
Да, когато поддръжката на часови зони на браузъра включва текущите правила за лятно часово време за избраните зони.
Мога ли да сравня повече от две зони?
Да. Добавете часови зони на участниците, за да сравните едно предложено време в множество региони.
Трябва ли все пак да проверя в приложението си за календар?
Да. Използвайте това като помощно средство за планиране, след което потвърдете крайната покана във вашата календарна система.
Качват ли се подробностите за срещата?
Не. Нормалният работен процес на планиране се изпълнява локално във вашия браузър.