TinyBee

Tijdtools

Vergaderplanner

Vind vergadertijden die werken in verschillende regio's en tijdzones.

Hoe te gebruiken

  1. 1

    Kies een basisvergadertijd.

  2. 2

    Voeg tijdzones van deelnemers toe.

  3. 3

    Vergelijk lokale tijden.

Snel antwoord

Vergaderplanner vergelijkt een voorgestelde vergadertijd in meerdere tijdzones van deelnemers. Het is ideaal voor gedistribueerde teams die een redelijke beltijd proberen te vinden voordat ze agenda-uitnodigingen versturen.

Belangrijkste functies

  • Vergelijkt één basistijd voor een vergadering in meerdere tijdzones van deelnemers.
  • Gebruikt de tijdzone-ondersteuning van de browser voor lokale tijden die rekening houden met zomertijd.
  • Draait lokaal zonder vergaderingen op een server op te slaan.
  • Helpt teams op afstand snel ongemakkelijke vroege of late tijden te herkennen.
  • Werkt als een planningsstap voorafgaand aan agenda-uitnodigingen of teampeilingen.
  • Ondersteunt veelvoorkomende wereldwijde regio's met ruimte om in de loop van de tijd uit te breiden.

Over deze tool

Plannen over tijdzones heen is moeilijker dan een tijd kiezen in uw eigen agenda. Een tijdstip dat in Praag redelijk lijkt, kan te vroeg zijn in San Francisco of te laat in Tokio. Vergaderplanner vergelijkt één voorgestelde vergadertijd in verschillende zones van deelnemers, zodat u de lokale impact kunt zien voordat u uitnodigingen verstuurt. Gebruik het als een snelle coördinatiestap voor teams op afstand, klantgesprekken, leveranciersbeoordelingen en sollicitatierondes. Het vervangt geen agendaplanning, beschikbaarheid van deelnemers of vakantiekalenders, maar het vermindert de basisrekenfouten met tijdzones die leiden tot gemiste vergaderingen. Omdat de planning lokaal in uw browser wordt uitgevoerd, kunt u meerdere tijden testen zonder eerst agenda-afspraken te maken.

Veelvoorkomende scenario's

Stand-ups voor gedistribueerde teams

Vind een stand-up tijd die acceptabel is in Europa, Noord-Amerika en Azië.

Klantgesprekken plannen

Vergelijk een voorgestelde beltijd voor u en een klant in een andere regio.

Sollicitatierondes

Controleer lokale tijden voor kandidaten en interviewers voordat u schema's verstuurt.

Leveranciersbeoordelingen

Plan grensoverschrijdende beoordelingsgesprekken zonder per ongeluk middernachtvergaderingen te boeken.

Veelgestelde vragen

Kan het mensen uitnodigen?

De huidige tool richt zich op het vergelijken van lokale tijden. Kalenderexport kan later worden toegevoegd.

Slaat het vergaderingen op?

Nee. De huidige workflow is ontworpen als een lokale eenmalige planner.

Houdt het rekening met zomertijd?

Ja, waar de tijdzone-ondersteuning van de browser de huidige zomertijdregels voor de geselecteerde zones bevat.

Kan ik meer dan twee zones vergelijken?

Ja. Voeg tijdzones van deelnemers toe om één voorgestelde tijd in meerdere regio's te vergelijken.

Moet ik het nog steeds verifiëren in mijn agenda-app?

Ja. Gebruik dit als planningshulpmiddel en bevestig vervolgens de definitieve uitnodiging in uw agendasysteem.

Worden vergadergegevens geüpload?

Nee. De normale planningsworkflow wordt lokaal in uw browser uitgevoerd.

Gerelateerde tools