Κατανεμημένες συναντήσεις ομάδας
Βρείτε μια ώρα συνάντησης που είναι ανεκτή σε Ευρώπη, Βόρεια Αμερική και Ασία.
Εργαλεία χρόνου
Σχεδιασμός Συναντήσεων
Βρείτε ώρες συναντήσεων που βολεύουν σε διαφορετικές περιοχές και ζώνες ώρας.
Πώς να το χρησιμοποιήσετε
- 1
Επιλέξτε μια βασική ώρα συνάντησης.
- 2
Προσθέστε τις ζώνες ώρας των συμμετεχόντων.
- 3
Συγκρίνετε τις τοπικές ώρες.
Γρήγορη απάντηση
Το Meeting Planner συγκρίνει μια προτεινόμενη ώρα συνάντησης σε πολλαπλές ζώνες ώρας συμμετεχόντων. Είναι ιδανικό για κατανεμημένες ομάδες που προσπαθούν να βρουν μια λογική ώρα κλήσης πριν στείλουν προσκλήσεις ημερολογίου.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Συγκρίνει μία βασική ώρα συνάντησης σε πολλαπλές ζώνες ώρας συμμετεχόντων.
- Χρησιμοποιεί την υποστήριξη ζώνης ώρας του προγράμματος περιήγησης για τοπικές ώρες που λαμβάνουν υπόψη τη θερινή ώρα.
- Εκτελείται τοπικά χωρίς αποθήκευση συναντήσεων σε διακομιστή.
- Βοηθά τις απομακρυσμένες ομάδες να εντοπίζουν γρήγορα άβολες πρωινές ή βραδινές ώρες.
- Λειτουργεί ως βήμα προγραμματισμού πριν από προσκλήσεις ημερολογίου ή δημοσκοπήσεις ομάδας.
- Υποστηρίζει κοινές παγκόσμιες περιοχές με περιθώριο επέκτασης με την πάροδο του χρόνου.
Σχετικά με αυτό το εργαλείο
Ο προγραμματισμός σε διαφορετικές ζώνες ώρας είναι πιο δύσκολος από την επιλογή μιας ώρας στο δικό σας ημερολόγιο. Μια ώρα που φαίνεται λογική στην Πράγα μπορεί να είναι πολύ νωρίς στο Σαν Φρανσίσκο ή πολύ αργά στο Τόκιο. Το Meeting Planner συγκρίνει μία προτεινόμενη ώρα συνάντησης σε πολλές ζώνες συμμετεχόντων, ώστε να μπορείτε να δείτε τον τοπικό αντίκτυπο πριν στείλετε προσκλήσεις. Χρησιμοποιήστε το ως ένα γρήγορο βήμα συντονισμού για απομακρυσμένες ομάδες, κλήσεις πελατών, αξιολογήσεις προμηθευτών και κύκλους συνεντεύξεων. Δεν αντικαθιστά τον προγραμματισμό ημερολογίου, τη διαθεσιμότητα των συμμετεχόντων ή τα ημερολόγια διακοπών, αλλά μειώνει τα βασικά μαθηματικά λάθη ζώνης ώρας που προκαλούν χαμένες συναντήσεις. Επειδή ο προγραμματισμός εκτελείται τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μπορείτε να δοκιμάσετε πολλές ώρες χωρίς να δημιουργήσετε πρώτα συμβάντα ημερολογίου.
Συνήθη σενάρια
Προγραμματισμός κλήσεων πελατών
Συγκρίνετε μια προτεινόμενη ώρα κλήσης για εσάς και έναν πελάτη σε άλλη περιοχή.
Κύκλοι συνεντεύξεων
Ελέγξτε τις τοπικές ώρες για υποψηφίους και συνεντευκτές πριν στείλετε προγράμματα.
Αξιολογήσεις προμηθευτών
Προγραμματίστε διασυνοριακές κλήσεις αξιολόγησης χωρίς να κλείσετε κατά λάθος συναντήσεις τα μεσάνυχτα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορεί να προσκαλέσει άτομα;
Το τρέχον εργαλείο εστιάζει στη σύγκριση τοπικών ωρών. Η εξαγωγή ημερολογίου μπορεί να προστεθεί αργότερα.
Αποθηκεύει τις συναντήσεις;
Όχι. Η τρέχουσα ροή εργασίας έχει σχεδιαστεί ως ένας τοπικός, εφάπαξ σχεδιασμός.
Χειρίζεται τη θερινή ώρα;
Ναι, όπου η υποστήριξη ζώνης ώρας του προγράμματος περιήγησης περιλαμβάνει τους τρέχοντες κανόνες DST για τις επιλεγμένες ζώνες.
Μπορώ να συγκρίνω περισσότερες από δύο ζώνες;
Ναι. Προσθέστε ζώνες ώρας συμμετεχόντων για να συγκρίνετε μία προτεινόμενη ώρα σε πολλαπλές περιοχές.
Πρέπει να επαληθεύσω ξανά στην εφαρμογή ημερολογίου μου;
Ναι. Χρησιμοποιήστε το ως βοήθημα προγραμματισμού και, στη συνέχεια, επιβεβαιώστε την τελική πρόσκληση στο σύστημα ημερολογίου σας.
Ανεβαίνουν οι λεπτομέρειες της συνάντησης;
Όχι. Η κανονική ροή εργασίας προγραμματισμού εκτελείται τοπικά στο πρόγραμμα περιήγησής σας.