Hajautettujen tiimien standupit
Löydä standup-aika, joka on siedettävä Euroopassa, Pohjois-Amerikassa ja Aasiassa.
Aikatyökalut
Kokoussuunnittelija
Löydä kokousajat, jotka sopivat eri alueille ja aikavyöhykkeille.
Kuinka käyttää
- 1
Valitse kokouksen perusaika.
- 2
Lisää osallistujien aikavyöhykkeet.
- 3
Vertaile paikallisia aikoja.
Pikavastaus
Kokoussuunnittelija vertailee ehdotettua kokousaikaa useiden osallistujien aikavyöhykkeiden kesken. Se on paras hajautetuille tiimeille, jotka yrittävät löytää kohtuullisen soittoajan ennen kalenterikutsujen lähettämistä.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Vertailee yhtä peruskokousaikaa useiden osallistujien aikavyöhykkeiden kesken.
- Käyttää selaimen aikavyöhyketukea kesäajan huomioiviin paikallisiin aikoihin.
- Toimii paikallisesti tallentamatta kokouksia palvelimelle.
- Auttaa etätiimejä huomaamaan hankalat varhaisaamun tai myöhäisillan ajat nopeasti.
- Toimii suunnitteluvaiheena ennen kalenterikutsuja tai tiimikyselyjä.
- Tukee yleisiä globaaleja alueita, joilla on tilaa laajentua ajan myötä.
Tietoja tästä työkalusta
Aikataulutus aikavyöhykkeiden yli on vaikeampaa kuin ajan valitseminen omasta kalenterista. Aika, joka näyttää kohtuulliselta Prahassa, voi olla liian aikainen San Franciscossa tai liian myöhäinen Tokiossa. Kokoussuunnittelija vertailee yhtä ehdotettua kokousaikaa useiden osallistujien vyöhykkeiden kesken, jotta näet paikallisen vaikutuksen ennen kutsujen lähettämistä. Käytä sitä nopeana koordinointivaiheena etätiimeille, asiakaspuheluille, myyjäarvosteluille ja haastattelukierroksille. Se ei korvaa kalenteriaikataulutusta, osallistujien saatavuutta tai lomakalentereita, mutta se vähentää perusaikavyöhykematematiikan virheitä, jotka aiheuttavat väliin jääneitä kokouksia. Koska suunnittelu toimii paikallisesti selaimessasi, voit testata useita aikoja luomatta ensin kalenteritapahtumia.
Yleiset skenaariot
Asiakaspuheluiden suunnittelu
Vertaile ehdotettua soittoaikaa sinulle ja asiakkaalle toisella alueella.
Haastattelukierrokset
Tarkista ehdokkaiden ja haastattelijoiden paikalliset ajat ennen aikataulujen lähettämistä.
Myyjäarvostelut
Suunnittele rajat ylittävät arvostelupuhelut varaamatta vahingossa keskiyön kokouksia.
UKK
Voiko se kutsua ihmisiä?
Nykyinen työkalu keskittyy paikallisten aikojen vertailuun. Kalenterivienti voidaan lisätä myöhemmin.
Tallentaako se kokoukset?
Ei. Nykyinen työnkulku on suunniteltu paikalliseksi kertaluonteiseksi suunnittelijaksi.
Käsitteleekö se kesäaikaa?
Kyllä, jos selaimen aikavyöhyketuki sisältää nykyiset kesäaikasäännöt valituille vyöhykkeille.
Voinko vertailla useampaa kuin kahta vyöhykettä?
Kyllä. Lisää osallistujien aikavyöhykkeitä vertaillaksesi yhtä ehdotettua aikaa useiden alueiden kesken.
Pitäisikö minun silti tarkistaa kalenterisovelluksestani?
Kyllä. Käytä tätä suunnitteluapuna ja vahvista sitten lopullinen kutsu kalenterijärjestelmässäsi.
Ladataanko kokouksen tiedot?
Ei. Normaali suunnittelutyönkulku toimii paikallisesti selaimessasi.