TinyBee

Tidsverktyg

Mötesplanerare

Hitta mötestider som fungerar över regioner och tidszoner.

Hur man använder

  1. 1

    Välj en basmötestid.

  2. 2

    Lägg till deltagarnas tidszoner.

  3. 3

    Jämför lokala tider.

Snabbt svar

Mötesplaneraren jämför en föreslagen mötestid över flera deltagares tidszoner. Den är bäst för distribuerade team som försöker hitta en rimlig samtalstid innan de skickar kalenderinbjudningar.

Huvudfunktioner

  • Jämför en basmötestid över flera deltagares tidszoner.
  • Använder webbläsarens tidszonsstöd för lokala tider som tar hänsyn till sommartid.
  • Körs lokalt utan att spara möten på en server.
  • Hjälper distansteam att snabbt upptäcka obekväma tider tidigt på morgonen eller sent på kvällen.
  • Fungerar som ett planeringssteg före kalenderinbjudningar eller teamomröstningar.
  • Stöder vanliga globala regioner med utrymme att expandera över tid.

Om detta verktyg

Att schemalägga över tidszoner är svårare än att välja en tid i din egen kalender. En tid som ser rimlig ut i Prag kan vara för tidig i San Francisco eller för sen i Tokyo. Mötesplaneraren jämför en föreslagen mötestid över flera deltagares zoner så att du kan se den lokala påverkan innan du skickar inbjudningar. Använd den som ett snabbt koordineringssteg för distansteam, klientsamtal, leverantörsgranskningar och intervjuomgångar. Den ersätter inte kalenderschemaläggning, deltagarnas tillgänglighet eller helgkalendrar, men den minskar de grundläggande matematiska misstagen med tidszoner som orsakar missade möten. Eftersom planeringen körs lokalt i din webbläsare kan du testa flera tider utan att skapa kalenderhändelser först.

Vanliga scenarier

Standups för distribuerade team

Hitta en standup-tid som är acceptabel i Europa, Nordamerika och Asien.

Planering av klientsamtal

Jämför en föreslagen samtalstid för dig och en klient i en annan region.

Intervjuomgångar

Kontrollera lokala tider för kandidater och intervjuare innan du skickar scheman.

Leverantörsgranskningar

Planera granskningssamtal över gränserna utan att råka boka midnattsmöten.

Vanliga frågor

Kan den bjuda in personer?

Det nuvarande verktyget fokuserar på att jämföra lokala tider. Kalenderexport kan läggas till senare.

Sparar den möten?

Nej. Det nuvarande arbetsflödet är utformat som en lokal engångsplanerare.

Hanterar den sommartid?

Ja, där webbläsarens tidszonsstöd inkluderar aktuella regler för sommartid för de valda zonerna.

Kan jag jämföra mer än två zoner?

Ja. Lägg till deltagares tidszoner för att jämföra en föreslagen tid över flera regioner.

Bör jag fortfarande verifiera i min kalenderapp?

Ja. Använd detta som ett planeringshjälpmedel och bekräfta sedan den slutliga inbjudan i ditt kalendersystem.

Laddas mötesdetaljer upp?

Nej. Det normala planeringsarbetsflödet körs lokalt i din webbläsare.

Relaterade verktyg