Réunions debout d'équipes réparties
Trouvez une heure de réunion debout qui soit tolérable en Europe, en Amérique du Nord et en Asie.
Outils de temps
Planificateur de réunions
Trouvez des heures de réunion qui conviennent à différentes régions et fuseaux horaires.
Comment utiliser
- 1
Choisissez une heure de réunion de base.
- 2
Ajoutez les fuseaux horaires des participants.
- 3
Comparez les heures locales.
Réponse rapide
Le Planificateur de réunions compare une heure de réunion proposée sur plusieurs fuseaux horaires des participants. C'est idéal pour les équipes réparties essayant de trouver une heure d'appel raisonnable avant d'envoyer des invitations de calendrier.
Fonctionnalités clés
- Compare une heure de réunion de base sur plusieurs fuseaux horaires des participants.
- Utilise la prise en charge des fuseaux horaires du navigateur pour des heures locales tenant compte de l'heure d'été.
- S'exécute localement sans enregistrer les réunions sur un serveur.
- Aide les équipes à distance à repérer rapidement les créneaux gênants tôt le matin ou tard le soir.
- Fonctionne comme une étape de planification avant les invitations de calendrier ou les sondages d'équipe.
- Prend en charge les régions mondiales courantes avec la possibilité de s'étendre au fil du temps.
À propos de cet outil
Planifier sur plusieurs fuseaux horaires est plus difficile que de choisir une heure sur son propre calendrier. Un créneau qui semble raisonnable à Prague peut être trop tôt à San Francisco ou trop tard à Tokyo. Le Planificateur de réunions compare une heure de réunion proposée sur plusieurs zones de participants afin que vous puissiez voir l'impact local avant d'envoyer des invitations. Utilisez-le comme une étape de coordination rapide pour les équipes à distance, les appels clients, les examens de fournisseurs et les cycles d'entretiens. Il ne remplace pas la planification du calendrier, la disponibilité des participants ou les calendriers de jours fériés, mais il réduit les erreurs mathématiques de base sur les fuseaux horaires qui causent des réunions manquées. Étant donné que la planification s'exécute localement dans votre navigateur, vous pouvez tester plusieurs heures sans créer d'événements de calendrier au préalable.
Scénarios courants
Planification d'appels clients
Comparez une heure d'appel proposée pour vous et un client dans une autre région.
Cycles d'entretiens
Vérifiez les heures locales pour les candidats et les intervieweurs avant d'envoyer les plannings.
Examens de fournisseurs
Planifiez des appels d'examen transfrontaliers sans réserver accidentellement des réunions à minuit.
FAQ
Peut-il inviter des personnes ?
L'outil actuel se concentre sur la comparaison des heures locales. L'exportation vers le calendrier pourra être ajoutée plus tard.
Enregistre-t-il les réunions ?
Non. Le flux de travail actuel est conçu comme un planificateur local ponctuel.
Gère-t-il l'heure d'été ?
Oui, là où la prise en charge des fuseaux horaires du navigateur inclut les règles actuelles de l'heure d'été pour les zones sélectionnées.
Puis-je comparer plus de deux zones ?
Oui. Ajoutez des fuseaux horaires de participants pour comparer une heure proposée sur plusieurs régions.
Dois-je quand même vérifier dans mon application de calendrier ?
Oui. Utilisez ceci comme une aide à la planification, puis confirmez l'invitation finale dans votre système de calendrier.
Les détails de la réunion sont-ils téléchargés ?
Non. Le flux de travail de planification normal s'exécute localement dans votre navigateur.