Họp đứng của nhóm phân tán
Tìm thời gian họp đứng có thể chấp nhận được trên khắp Châu Âu, Bắc Mỹ và Châu Á.
Công cụ thời gian
Công cụ lập kế hoạch cuộc họp
Tìm thời gian họp phù hợp qua các khu vực và múi giờ.
Cách sử dụng
- 1
Chọn thời gian họp cơ sở.
- 2
Thêm múi giờ của người tham gia.
- 3
So sánh giờ địa phương.
Câu trả lời nhanh
Meeting Planner so sánh thời gian cuộc họp được đề xuất trên nhiều múi giờ của người tham gia. Nó tốt nhất cho các nhóm phân tán cố gắng tìm thời gian gọi hợp lý trước khi gửi lời mời lịch.
Tính năng chính
- So sánh một thời gian cuộc họp cơ sở trên nhiều múi giờ của người tham gia.
- Sử dụng hỗ trợ múi giờ của trình duyệt cho giờ địa phương có nhận biết giờ mùa hè.
- Chạy cục bộ mà không lưu các cuộc họp vào máy chủ.
- Giúp các nhóm làm việc từ xa nhanh chóng phát hiện các khoảng thời gian sáng sớm hoặc đêm khuya bất tiện.
- Hoạt động như một bước lập kế hoạch trước khi gửi lời mời lịch hoặc thăm dò ý kiến nhóm.
- Hỗ trợ các khu vực toàn cầu phổ biến với khả năng mở rộng theo thời gian.
Giới thiệu về công cụ này
Lên lịch qua các múi giờ khó hơn việc chọn thời gian trên lịch của riêng bạn. Một khoảng thời gian có vẻ hợp lý ở Praha có thể quá sớm ở San Francisco hoặc quá muộn ở Tokyo. Meeting Planner so sánh một thời gian cuộc họp được đề xuất trên một số múi giờ của người tham gia để bạn có thể thấy tác động cục bộ trước khi gửi lời mời. Sử dụng nó như một bước phối hợp nhanh cho các nhóm làm việc từ xa, cuộc gọi khách hàng, đánh giá nhà cung cấp và các vòng phỏng vấn. Nó không thay thế việc lên lịch trên lịch, tính khả dụng của người tham dự hoặc lịch nghỉ lễ, nhưng nó làm giảm các lỗi toán học múi giờ cơ bản gây ra việc bỏ lỡ cuộc họp. Vì việc lập kế hoạch chạy cục bộ trong trình duyệt của bạn, bạn có thể kiểm tra nhiều thời điểm mà không cần tạo sự kiện lịch trước.
Các tình huống phổ biến
Lập kế hoạch cuộc gọi khách hàng
So sánh thời gian cuộc gọi được đề xuất cho bạn và khách hàng ở khu vực khác.
Các vòng phỏng vấn
Kiểm tra giờ địa phương cho ứng viên và người phỏng vấn trước khi gửi lịch trình.
Đánh giá nhà cung cấp
Lên kế hoạch cho các cuộc gọi đánh giá xuyên biên giới mà không vô tình đặt lịch họp vào lúc nửa đêm.
Câu hỏi thường gặp
Công cụ có thể mời mọi người không?
Công cụ hiện tại tập trung vào việc so sánh giờ địa phương. Tính năng xuất lịch có thể được thêm vào sau.
Công cụ có lưu các cuộc họp không?
Không. Quy trình làm việc hiện tại được thiết kế như một công cụ lập kế hoạch một lần cục bộ.
Nó có xử lý giờ mùa hè không?
Có, nơi hỗ trợ múi giờ của trình duyệt bao gồm các quy tắc DST hiện tại cho các múi giờ đã chọn.
Tôi có thể so sánh nhiều hơn hai múi giờ không?
Có. Thêm múi giờ của người tham gia để so sánh một thời gian được đề xuất trên nhiều khu vực.
Tôi có nên xác minh lại trong ứng dụng lịch của mình không?
Có. Sử dụng công cụ này như một công cụ hỗ trợ lập kế hoạch, sau đó xác nhận lời mời cuối cùng trong hệ thống lịch của bạn.
Chi tiết cuộc họp có được tải lên không?
Không. Quy trình lập kế hoạch bình thường chạy cục bộ trong trình duyệt của bạn.