Reuniões diárias de equipas distribuídas
Encontre uma hora de reunião diária que seja tolerável na Europa, América do Norte e Ásia.
Ferramentas de tempo
Planeador de Reuniões
Encontre horários de reuniões que funcionem em diferentes regiões e fusos horários.
Como usar
- 1
Escolha uma hora base para a reunião.
- 2
Adicione os fusos horários dos participantes.
- 3
Compare as horas locais.
Resposta rápida
O Planeador de Reuniões compara uma hora de reunião proposta em vários fusos horários dos participantes. É ideal para equipas distribuídas que tentam encontrar uma hora de chamada razoável antes de enviar convites de calendário.
Funcionalidades principais
- Compara uma hora de reunião base em vários fusos horários dos participantes.
- Utiliza o suporte de fuso horário do navegador para horas locais com reconhecimento da hora de verão.
- Executa localmente sem guardar reuniões num servidor.
- Ajuda as equipas remotas a detetar rapidamente horários inoportunos de manhã cedo ou de madrugada.
- Funciona como um passo de planeamento antes de convites de calendário ou sondagens de equipa.
- Suporta regiões globais comuns com espaço para expansão ao longo do tempo.
Sobre esta ferramenta
Agendar em vários fusos horários é mais difícil do que escolher uma hora no seu próprio calendário. Um horário que parece razoável em Praga pode ser demasiado cedo em São Francisco ou demasiado tarde em Tóquio. O Planeador de Reuniões compara uma hora de reunião proposta em várias zonas de participantes para que possa ver o impacto local antes de enviar convites. Utilize-o como um passo de coordenação rápido para equipas remotas, chamadas de clientes, avaliações de fornecedores e ciclos de entrevistas. Não substitui o agendamento de calendário, a disponibilidade dos participantes ou os calendários de feriados, mas reduz os erros básicos de matemática de fuso horário que causam reuniões perdidas. Como o planeamento é executado localmente no seu navegador, pode testar várias horas sem criar eventos de calendário primeiro.
Cenários comuns
Planeamento de chamadas de clientes
Compare uma hora de chamada proposta para si e para um cliente noutra região.
Ciclos de entrevistas
Verifique as horas locais para candidatos e entrevistadores antes de enviar os horários.
Avaliações de fornecedores
Planeie chamadas de avaliação transfronteiriças sem marcar acidentalmente reuniões à meia-noite.
Perguntas frequentes
Pode convidar pessoas?
A ferramenta atual foca-se em comparar horas locais. A exportação para calendário poderá ser adicionada mais tarde.
Guarda as reuniões?
Não. O fluxo de trabalho atual foi concebido como um planeador local de uso único.
Lida com a hora de verão?
Sim, onde o suporte de fuso horário do navegador inclui as regras atuais de hora de verão para as zonas selecionadas.
Posso comparar mais de duas zonas?
Sim. Adicione fusos horários de participantes para comparar uma hora proposta em várias regiões.
Devo verificar na minha aplicação de calendário?
Sim. Utilize isto como uma ajuda de planeamento e, em seguida, confirme o convite final no seu sistema de calendário.
Os detalhes da reunião são carregados?
Não. O fluxo de trabalho de planeamento normal é executado localmente no seu navegador.